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成都安捷利科技有限公司  
地址:成都市双流区空港国际城7栋3单元806  
电话:028-85845108
传真:028-85845108
手机:13398182400
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售前咨询QQ:2012005637  
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美容美发管理系统

                  美容美发收银系统说明

开单

客人前来消费时,由客服引领客人到空位。客人入座后,咨客或操作员点击“散客进入”按钮,执行开单操作。
单号、开单人、开单时间由系统自动生成。

会员开单

会员客人前来消费时,由客服引领客人到客位。客人入座后,客服或操作员执行“会员开单”操作。
1)  直接刷卡。
2)  会员客人不能提供会员卡时,可以在“请刷卡”处输入会员卡号,回车即可。
3)  会员客人不能提供会员卡和会员卡号时,可以点击“查卡”来进行查找。

客人进来咨询后,并没有进行消费就离开,但操作员已经录入开单,在这种情况下,可以取消开单。

消费项目录入

消费项目录入有两种方式:项目编码和拼音简码。
 

指定员工

选择推销的消费项目,单击“指定员工”,系统弹出员工窗口,如图所示:
 
 
图 员工选择

删项

在录入消费项目过程中如果已保存了消费项目,可使用“删项”功能取消已点的项目。

清单

在录入消费项目过程中消费项目未保存前,可使用“清单”删除消费单,如消费项目已保存,则必须使用“删项”功能。

结算

当班收银员结算消费金额。包括:折扣、免金额、收款、结帐。
图 结算界面
窗口左边所列是结帐客位的消费明细,窗口右边显示收款方式及收款明细。在“现金付款”输入相应付款金额即可完成结算,除此之外系统提供了多种付款方式以及折扣、免金额、挂帐等优惠方式。

折扣

点击“折扣”按钮,弹出“折扣处理”窗口。
图 折扣处理
 
折扣方式分为:固定折扣、单项折扣。
固定折扣:在固定折扣中选择指定值或者手工输入0-100之间的整数。例如:85表示打85折。不打折消费项目不能享受固定折扣。点击“确定”按钮或按回车键后即可。
单项折扣:在“单项折扣”窗口中对应消费项目记录,写入将要打折的折扣数。
付款前,可对消费账单进免金额操作,点击“免金额”按钮,或按快捷键F2,系统弹出“结账免金额操作”窗口:

充值卡

如果客人用充值卡付款,点击“充值卡”按钮,或按快捷键F7,系统弹出“本店会员充值卡付款”窗口:
输入客人卡号后,“确定”后付款成功。

挂帐

对于统一结账的客人,要使用“挂帐”功能。点击“挂帐”按钮,或按快捷键F8,系统弹出“会员挂帐”窗口:

预打

付款前,点击“预打”按钮,或按快捷键/,打印结帐单,通知客人付款。
结帐单打印机是在“系统参数设置\结账打印机设置”中定义的结帐单打印机。

单据查询

前台营业提供了营业单据明细查询,可按时间段、客位号查询营业单据,以及每一单的消费明细和付款明细。

收银流水查询

查询当前的消费情况和金额。

员工考勤

前台营业提供员工考勤管理。

交班对

    交班对帐是指当前操作员在上次交班时间到此为止,这段时间内收银情况按收款方式统计。
当前收银员交班时,点击“交班”,打印交班报表。

基础数据

基础数据包括了消费项目资料、商品资料、员工资料、员工类型,及各基础资料的相关资料和其他基本资料。

项目类型设置

维护消费项目的类型,包括类型编码、类型名称等
 

项目单位设置

       维护消费项目的单位。如次、个、瓶等等。包括编码和单位名称。
 

消费项目资料

   维护详细的消费项目。包括消费的项目编码、项目名称、项目类型、价格、是否允许折扣、是否套洗、是否允许推销及推销提成等信息。
套洗:如果此消费项目含有两个或多个子消费项目,则需要选中。
折扣:如果选中,在前台对消费项目进行固定折扣时,则会打折;否则,则不打折。
推销品:如果选中,在前台允许对此消费项目进行推销操作。
停用:如果选中,表示停止销售此项目。

套洗项目配置

套洗是指将多个消费项目集中在一起用新的价格进行销售。此功能是用于维护套洗消费项目的明细资料。如全身护理包括面部护理、颈部护理、手部护理、背部护理和脚部护理。

消费项目原料配置

       此功能是用于配置消费项目的原料。以便更准确地计算出营业毛利
进入“项目资料”界面,系统会自动检索出所有消费项目的资料;
在具体要选择的商品之前打“√”,点击“确定”按钮,会返回“配置商品”界面;
设置好配置数量后,点击“保存”按钮,则被选择的消费项目的原料设置完毕。
选中消费项目资料,可点击“删除”删除选中消费项目的原料配置。

商品类型设置

维护商品的分类。包括编码和名称。
 

商品单位设置

维护商品的单位资料。包括编码和名称。如瓶、盒、个等。

基本商品设置

此功能用于维护商品基本资料。包括编码、名称、单位、类型、库存上限、库存下限、进价、售价、会员价等。如“沙宣”。
 
图 基本商品设置
库存上限:设定此商品允许的****库存,用于商品报警情况统计。
库存上限:设定此商品允许的****库存,用于商品报警情况统计。
 

付款方式设置

此功能用于维护付款方式。包括付款方式编码、收款方式、有找零、有编号、有面额明细、收入标志等。

工种设置

维护员工类型。包括编码和名称。如美容师、美发师等。

员工资料设置

员工提成设置

提成模式:自动取“消费类型设置”中的提成方式,有不提成、比例提成、定额提成。
提成(%):设置轮钟员工提成的百分比。
               提成定额:设置轮钟员工提成的金额。

其它数据维护

维护员工替换原因和退项原因资料。包括原因编码和原因说明。
 

会员类型

此功能是对本店会员类型的设置。包括会员类型编码、名称、会员属性、折扣方案。如图所示:
会员属性:有充值卡、优惠卡和借记卡三项。充值卡支持折扣优惠和储值付款。借记卡支持折扣优惠和挂帐付款。
折扣方案:对会员类型设置折扣方案,不同类型的会员可以设定不同的折扣方案。

会员资料管理

会员资料管理是维护会员详细资料。包括会员编号、会员名称、会员类型、生日、身份证号、联系电话、居住地址、会员状态、借记额度等。如图所示:
 
新增会员:选择会员类型,点击“新增”按钮后,录入会员资料,点击“保存”按钮保存会员资料。
会员状态:包括正常、止付、挂帐和作废。只有“正常”状态下会员卡在前台可使用。
借记额度:如果会员类型是“借记卡”,必须要输入此项,否则无法作挂帐操作。
发卡:选择准备发放的IC卡会员卡号,点击“发卡”按钮,出现如下图所示界面:
图 IC会员卡发卡
点击“写卡”按钮,将会员卡号和充值金额写入IC卡。
 

积分管理

用于查询会员卡计分及冲减计分。

会员状态处理

用于将会员卡状态变更。

会员挂帐结算

此功能用于对会员的挂帐账款进行结算。如图所示:
 
 
图 会员挂帐结算
结算步骤:点击“挂帐会员对帐”菜单后,选择准备结算的会员卡号,点击“生成”按钮,会生成此会员的挂帐账款。选择准备结算的消费单号,点击“保存”按钮,结算完成。
取消结算步骤:
1.点击“历史单据”按钮,出现“会员结算单据查询”界面。

图 会员结算单据查询
2.点击“检索”按钮,会出现所有会员结算单据,选择准备取消的结算单据,点击“确定”按钮,会返回到“会员挂帐结算”界面,点击“作废”按钮,则选择的已经结算账款作废。

会员消费情况查询

统计本店会员卡的消费情况。包括优惠卡消费情况、充值卡消费情况、挂帐卡消费情况和计次消费情况。

会员充值情况查询

统计充值卡会员的充值情况。

会员付款情况查询

统计充值会员卡和借记会员卡的付款情况。

会员挂帐结算情况查询

前台管理

前台营业包括前台收银、预约管理、交班纪录查询、营业单据查询、营业日结、考勤情况统计等。

预约管理

交班纪录查询

营业单据查询

营业日结

营业日结是重要的日常管理操作,日结主要完成的工作包括:
l  对当天的营业数据进行汇总
l  统计汇总营业报表
 
图 营业日结

数据查询

数据查询提供了多种不同情况的查询,其中包括:消费情况查询、消费退项情况查询、消费赠送情况查询、消费折扣情况查询、收银情况查询、收银免金额情况查询、收银面额明细查询、技师提成情况表、消费情况流水表、收银情况流水表。

消费情况查询

报表分析

系统提供了丰富的营业分析报表,能直接打印或导出到EXCEL文件,供用户分析与决策。营业分析报表包括:
日营业情况统计表
按营业日统计人数、平均消费时间、营业收入、营业收款等。统计类型有营业分析、营业统计、消费统计和营业收款。
时段营业情况分析
按时段进行消费次数、消费项数、消费金额、收银次数、收银金额及各项次所占比例的查询。
系统提供了两种分析方式,分别为:表格分析、图表分析。
项目成本情况统计
技师提成情况表
项目消费情况统计表
项目消费排行榜

操作员资料

操作员资料包括操作代码、姓名、操作密码、是否生效以及消费权限等。操作员的操作权限包括退项、赠送、免金额和折扣。

操作权限设置

增加了操作员后,还要对操作员设置功能权限,操作员才能使用系统。设置操作权限时,将相应的功能权限设为 “√”表示有读写权限,功能权限为空表示无读写权限。单击各功能项权限框可授权或解除授权。若要设置所有权限,则可单击工具栏上的“全选”按钮,反之,按“全不选”按钮。
系统管理员具有所有的功能权限,无需设置。

系统参数设置

系统参数设置包括前台营业参数、收银参数、结账打印机设置等。
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